▸ B2B SaaS für Kanzleien & Berater

Hören Sie auf zu arbeiten,
während Ihr System schläft.

ACTEVIA ist kein Tool. Es ist ein vollständiges Umsatz- und Prozesssystem für Rechtsanwälte, Kanzleien und Berater – das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche für Sie arbeitet.

24/7
Erreichbarkeit
+6.800€
Umsatz / Monat*
25h
Zeitersparnis*

Jeder Monat ohne System kostet Sie bares Geld.

Wenn Sie aktuell kein strukturiertes System nutzen, verlieren Sie monatlich – still, systematisch und dauerhaft.

−4.500€
Ineffizienz pro Mitarbeiter / Monat
−40h
Zeitverlust durch unstrukturierte Prozesse
−10.000€
Verlorener Umsatz durch verpasste Mandanten
−15.000€
Möglicher Gesamtverlust pro Monat
* Illustratives Beispiel zur Veranschaulichung. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
😰
Ohne ACTEVIA
  • Sie arbeiten → Sie verdienen. Pause = kein Umsatz.
  • Anfragen gehen verloren – außerhalb der Öffnungszeiten
  • Mitarbeiter binden Zeit & erzeugen Fixkosten ab 2.500 €/Monat
  • Wachstum = mehr Personal = mehr Kosten
  • Chaos bei Mandantenaufnahme & Datenverwaltung
Mit ACTEVIA
  • Ihr System arbeitet → Sie verdienen. Auch nachts.
  • Kein Lead geht verloren – 24/7 automatische Bearbeitung
  • Prozesse laufen automatisch ab 299 €/Monat
  • Wachstum ohne zusätzliche Fixkosten
  • Strukturierte Mandantenaufnahme & klare Abläufe

ACTEVIA ist kein Tool.
Es ist ein System.

Ein vollständiges Prozess- und Umsatzsystem, das Ihre Kanzlei strukturiert, automatisiert und skalierbar macht.

💰
Mehr Umsatz

Bessere Vorqualifizierung, mehr passende Mandanten, höhere Abschlussquoten. Jede Anfrage wird sofort und strukturiert bearbeitet.

🌙
24/7 Umsatzmaschine

Während andere geschlossen haben, verdienen Sie weiter. Kein Lead geht verloren. Anfragen werden sofort bearbeitet.

📊
Strukturierte Daten

Klare Abläufe, strukturierte Mandantendaten, schnellere Bearbeitung. Kein Chaos mehr in der täglichen Arbeit.

🔁
Skalierbarkeit

Wachstum ohne proportional steigende Kosten. Das System skaliert mit Ihrem Volumen – ohne mehr Fixkosten.

🚀
Lizenzmodell

Nutzen Sie ACTEVIA selbst und geben Sie es an Ihre Mandanten weiter. Daraus entstehen neue, wiederkehrende Einnahmen.

Was Kunden bereits erreichen

Illustrative Beispiele aus der Praxis. Individuelle Ergebnisse variieren je nach Nutzungsumfang und Umsetzung.

+6.800€
Kanzlei · 3 Mitarbeiter

Durch strukturierte Mandantenaufnahme und automatisierte Vorqualifizierung konnte die Kanzlei ihren monatlichen Umsatz signifikant steigern – ohne zusätzliches Personal.

+4.200€
Unternehmensberater · Solo

Bessere Struktur, klarere Prozesse, automatisierte Abläufe. Der Berater konnte mehr Mandate annehmen, ohne mehr Zeit zu investieren.

−25h
Schuldnerberatung · 5 Mitarbeiter

25 Stunden Zeitersparnis pro Monat. Eine Stelle konnte eingespart werden. Ergebnis: mehr Umsatz und weniger Kosten gleichzeitig.

Ihre mögliche Entwicklung mit ACTEVIA

Illustratives Rechenbeispiel zur Veranschaulichung

Position Ohne ACTEVIA Mit ACTEVIA Effekt
Umsatz / Monat Basis +5.000 – 10.000 € ↑ Mehr Mandanten
Personalkosten −3.500 €+ −1.500 – 3.000 € ↓ Entlastung
Zeitverlust 20–40h / Monat Deutlich reduziert ↑ Kapazität
Systemkosten ab 299 €/Monat
Monatlicher Gesamteffekt 6.500 – 13.000 € ↑ ROI

Wählen Sie Ihr System

In allen Paketen gilt: 1–2 zusätzliche Mandanten reichen zur vollständigen Refinanzierung. Alles darüber ist Gewinn.

Starter
299/Monat
Zzgl. MwSt.
✓ Break-even: 1 zusätzlicher Mandant

Ideal für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die mit der Automatisierung starten wollen.

  • Strukturierte Mandantenaufnahme
  • Automatische Vorqualifizierung
  • Erste Prozessautomatisierung
  • Token-Pakete zubuchbar
  • E-Mail-Support
Starter wählen Fragen? Beratung buchen
Enterprise
Individuell
Auf Anfrage
✓ ROI meist im ersten Monat

Für große Kanzleien, Restrukturierer und Berater, die maximale Skalierung und White-Label benötigen.

  • Alles aus Professional
  • White-Label & eigenes Branding
  • API & individuelle Integrationen
  • Vollständige Skalierung
  • Dedicated Account Manager
  • Custom Workflows
  • Onboarding & Schulung
Angebot anfragen Strategiegespräch buchen

Erweitern Sie Ihr System

Alle Zusatzmodule sind optional und ergänzen das Kernsystem. Sie sind keine eigenständigen Produkte, sondern Umsatzverstärker.

KI-Telefonassistent

24/7 erreichbar. Keine verpassten Anrufe. Kein Pausenausfall. Im Vergleich zu einem Mitarbeiter (2.500–3.500 €/Monat) ein echter Kostenkiller.

ab 49 € Grundgebühr + ca. 100–300 € Nutzung/Monat
📅
Kalender-Modul

Strukturierte Terminverwaltung als Ergänzung zum System. Nahtlose Integration in bestehende Abläufe. Kein eigenständiges Produkt – nur als Zusatz.

Auf Anfrage
⚙️
Workflow-System

Definieren, automatisieren und überwachen Sie Ihre internen Abläufe. Klare Prozessverantwortlichkeiten, weniger Rückfragen, mehr Effizienz.

Im Professional & Enterprise enthalten
💳
Stripe-Checkout-Modul

Integrierte Zahlungsabwicklung direkt im System. Analysepakete, Reservierungsgebühren und Beratungsleistungen direkt verkaufbar.

Auf Anfrage
📄
Dokumentenlogik

Automatische Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung und Zuordnung zu Mandantenakten. Spart Stunden manueller Arbeit.

Im Professional & Enterprise enthalten
🏷️
White-Label / Branding

Das System läuft unter Ihrer Marke. Ideal für Kanzleien, die ACTEVIA an ihre eigenen Mandanten weitergeben möchten.

Nur Enterprise

Zahlen Sie nur, was Sie nutzen.

Tokens sind das flexible Nutzungsmodell von ACTEVIA. Kein aufgeblähtes Flatrate-Modell – Sie zahlen für tatsächliche Prozesse.

Wofür werden Tokens verwendet?

Tokens werden für KI-gestützte Prozesse verbraucht – je komplexer der Vorgang, desto mehr Tokens. Einfach, transparent und skalierbar.

📄
Dokumentenverarbeitung
🔍
KI-Analysen
👥
Gläubiger-Zuordnung
⚙️
Automatisierte Prozesse
📊
Datensortierung
🔁
Workflow-Ausführung
500
Tokens · Einsteiger
49 €
= 0,098 € pro Token
Jetzt kaufen
3.000
Tokens · Volumen
199 €
= 0,066 € pro Token
Jetzt kaufen

Bauen Sie eine zweite Einnahmequelle auf.

ACTEVIA ist nicht nur ein internes System. Es ist ein Plattformmodell, mit dem Sie zusätzliche, wiederkehrende Einnahmen generieren.

Sie
Nutzen ACTEVIA intern
Lead-Erfassung · Vorqualifizierung · Prozesse
Ihre Mandanten
Nutzen das System ebenfalls
Dateneingabe · Vorbereitung · Gläubigerübersicht
+400€+
Zusätzlicher Umsatz pro Monat (Beispiel: 20 Mandanten × 20 €)*

Ihre Einnahmequellen mit ACTEVIA

Direkte Einnahmen
  • Analysegebühren pro Mandant
  • Reservierungsgebühren
  • Schnelltermin-Pakete
  • Beratungspakete
Wiederkehrende Einnahmen
  • Token-Verbrauch Ihrer Mandanten
  • Monatliche Nutzungsgebühren
  • Zusatzmodule & Erweiterungen
  • White-Label Lizenzen
Der entscheidende Unterschied
Klassisch: Sie verdienen nur, wenn Sie arbeiten.
Mit ACTEVIA: Sie verdienen zusätzlich, wenn Ihre Mandanten arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

ACTEVIA richtet sich ausschließlich an B2B-Kunden: Rechtsanwälte, Kanzleien, Insolvenzberater, Schuldnerberatungsstellen, Unternehmensberater, Restrukturierer und Beratungsunternehmen. Das System ist nicht für Endkunden oder Privatpersonen konzipiert.

ACTEVIA ist ein B2B SaaS-System zur Prozessautomatisierung, Umsatzgenerierung und Mandantenstrukturierung. Es ist kein Kalender-Tool, kein Terminbuchungssystem und keine klassische Software. Es ist ein vollständiges System, das Umsatz generiert und Kosten reduziert.

Tokens werden für KI-gestützte Prozesse benötigt: Dokumentenverarbeitung, Analysen, Gläubiger-Zuordnung, automatisierte Workflows und mehr. Das Token-System ist fair und nutzungsbasiert – Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich verbrauchen.

Ja – genau das ist das Lizenzmodell von ACTEVIA. Sie können Teile des Systems an Ihre eigenen Mandanten weitergeben und daraus eine zusätzliche Einnahmequelle aufbauen: durch Nutzungsgebühren, Token-Verbrauch, Zusatzmodule oder monatliche Lizenzgebühren.

Strukturierte Prozesse wirken sofort. Durch die automatisierte Mandantenaufnahme und Vorqualifizierung können Sie bereits ab dem ersten Tag effizienter arbeiten. Der wirtschaftliche Effekt hängt von Ihrem Nutzungsumfang und Ihrer Umsetzung ab.

Starter: für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die mit Automatisierung beginnen. Professional: für wachsende Kanzleien mit mehreren Mitarbeitern, die volle Automatisierung und das Lizenzmodell nutzen möchten. Enterprise: für große Strukturen, die White-Label, API und vollständige Skalierung benötigen. Im Zweifel: Beratungsgespräch buchen.

Nein. Das Kalender-Modul ist ein optionales Zusatzmodul und kein Bestandteil des Kernsystems. ACTEVIA funktioniert vollständig ohne es.

Ja – im Enterprise-Paket. Das bedeutet: Das System läuft unter Ihrer eigenen Marke und Domain. Ideal für Kanzleien und Berater, die ACTEVIA als eigenständiges Angebot positionieren möchten.

Die genauen Vertragsbedingungen entnehmen Sie bitte unseren AGB oder erfragen Sie diese im Beratungsgespräch. Für Enterprise-Kunden gelten individuelle Konditionen.

Nein. ACTEVIA ist ein Prozess- und Automatisierungssystem. Es stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Alle dargestellten Beispiele und Zahlen dienen der Veranschaulichung und stellen keine Garantie für konkrete Ergebnisse dar.

Bereit, Ihr System aufzubauen?

Sprechen Sie mit uns über Ihr Paket, Ihr Lizenzmodell oder Ihre Enterprise-Anforderungen. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

📞
🔒 Risikofreier Einstieg

1–2 zusätzliche Mandanten reichen zur vollständigen Refinanzierung des Systems. Alles darüber ist Gewinn.

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Jeder Monat ohne System kostet Sie Geld.
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Wer jetzt startet, profitiert von Einführungspreisen und Early-Adopter-Vorteilen. Begrenzte Plätze verfügbar.

✓ Kein Risiko · ✓ 1–2 Mandanten zur Refinanzierung · ✓ Alles darüber ist Gewinn

Hinweis: Die Inhalte dieser Website stellen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Alle dargestellten Zahlen, Beispiele und Umsatzpotenziale dienen ausschließlich der Veranschaulichung und stellen keine Garantie für konkrete Ergebnisse dar. Der wirtschaftliche Erfolg hängt von zahlreichen individuellen Faktoren ab. ACTEVIA ist kein Kalender-Tool und keine Terminbuchungssoftware.